30 Productiviteitstips voor iedereen in het onderwijs

Heb jij ook een ‘nooit-eindigende-to-do-lijst’? Vaak het idee dat er te weinig uren in een dag zitten?

Of je nou een eigen onderwijspraktijk hebt, voor de klas staat in het basisonderwijs of het voortgezet onderwijs of op een andere manier in het onderwijs werkt. De kans dat je veel te doen hebt is groot.
Daarom deze 30 productiviteitstips voor jou! Niet met het doel om harder te gaan werken, maar om slimmer te gaan werken. Ook heel goed te gebruiken bij de begeleiding van jouw leerlingen!

Tip bij het toepassen van de tips:
Kies 1 tip uit en ga daarmee aan de slag. Een kleine verandering kan zorgen voor een groot resultaat.
Wil je teveel proberen, dan is de kans groot dat het te overweldigend wordt en je er snel weer mee stopt.

30 Productiviteitstips

1. Doelen stellen
   Een doel zorgt voor een richting om naar toe te werken. Dat maakt dat je makkelijker prioriteiten kunt stellen en dat je meer motivatie hebt om je taak uit te voeren. Stel je doelen procesgericht in plaats van resultaatgericht. Op het proces heb je zelf alle invloed, op het resultaat niet.
   Wil jij hier als onderwijsprofessional met een eigen praktijk zelf mee aan de slag, kijk dan eens naar het ‘succesplan 2019.’
   Wil jij met jouw leerlingen aan de slag met het stellen van doelen? Download dan hier gratis het doelenformulier.
2. Planning maken
   Maak een planning om jouw doelen te behalen. Door grote taken op te delen in stukjes, wordt het een stuk overzichtelijker voor jezelf. Zelf plan ik in mijn agenda en gebruik ik een bullet journal, waarin ik ook mijn doelen bijhoud. Mijn leerlingen gebruiken de SLiM huiswerkplanner, deze kun je hier gratis downloaden.
3. Pomodoro techniek
   De Pomodoro techniek helpt je om echt gefocust te werken aan 1 taak. Je werkt hierbij steeds in blokken van 25 minuten waarna je 5 minuten pauze neemt. Na 3 of 4 blokken van 25 minuten, neem je een langere pauze. Veel van mijn leerlingen, en ik zelf ook, werken met deze techniek. Om het nog makkelijker te maken kun je er een app bij gebruiken. Voor op de laptop is de pomodoro tracker handig. Als app werkt Brainfocus goed.
4. Muziek
   Muziek kan goed werken om de productiviteit te verhogen. Dit is natuurlijk wel iets wat voor iedereen anders is. Ik heb bijvoorbeeld een vast nummer wat ik luister om me te focussen en meer energie te krijgen. Dit luister ik bijvoorbeeld voordat ik een webinar geef of wanneer ik merk dat ik niet zoveel energie heb. Geeft meteen een focus- en energieboost.
5. Bewegen
   Even bewegen is noodzakelijk om productief te kunnen blijven. Werk je met de Pomodoro techniek dan kun je in je 5 minuten pauze even bewegen. Al is het maar even lopen om wat drinken te pakken. Muziekje erbij 😉 Daarna weer vol focus verder.
6. Pauze
   Heb jij ook vaak de neiging om maar door te blijven werken? Je boterham achter je bureau op te eten en ondertussen nog wat door te werken…. Dit lijkt misschien productief, maar is het uiteindelijk natuurlijk niet. Echt even pauze zorgt ervoor dat dit je productiviteit daarna weer verhoogt. Vergeet je vaak je pauze? Door het in je planning te zetten en/of met Pomodoro te werken, gebeurt dit niet meer!
7. Succes vieren
   Sta bewust stil bij je successen. Hoe groot of klein deze ook zijn. Elke dag even stilstaan bij wat er goed gegaan is en waar je blij van wordt, zorgt voor meer motivatie.
8. Prioriteiten stellen
   Bepaal bij het maken van je planning en bij nieuwe taken die binnenkomen hoe belangrijk ze zijn. Je kunt hiervoor de Eisenhower matrix gebruiken. Hierbij deel je je taken in bij 1 van de 4 kwadranten:
   – Doen (belangrijk en urgent)
   – Plannen (belangrijk, maar niet urgent)
   – Delegeren (niet belangrijk, maar wel urgent)
   – Elimineren (niet belangrijk en niet urgent)
9. Starten en eindigen met een opgeruimde werkplek
   Wat eigenlijk neerkomt op ruim je werkplek op als je klaar bent, dan start je de volgende dag ‘vanzelf’ met een opgeruimde werkplek.
10. Delen
    Deel wat jij gaat doen met anderen, dit zorgt voor commitment. Als jij op Facebook hebt gezet dat je …. gaat doen. Dan zorg je er echt wel voor dat je het ook echt gaat doen.
11. Motiverende plek
    Zorg voor een plek waar je vol focus kunt werken. Grote kans dat dit niet thuis is, daar zijn zoveel andere dingen te doen… Probeer eens hoe je werkt in een koffietentje, de bibliotheek of bij iemand anders. Bij mij komen er elke dag leerlingen werken tijdens de huiswerkbegeleiding. Ze zijn in het begin vaak verbaasd wat ze allemaal in een middag gedaan krijgen. Dat komt omdat de omgeving stimulerend werkt. Zien werken, doet werken.
12. Partner-accountability
    Spreek met iemand af dat je elkaar scherp houdt op je doelen en acties.
13. Notificaties op je telefoon/laptop uit
    Elke keer als er een mail/bericht binnenkomt, kijk je hier automatisch naar. Of je nou wilt of niet, je hersens gaan hier dan mee aan de slag. Het kost tijd voor je weer met focus met je taak bezig bent.
14. Telefoon buiten handbereik
    Hoe vaak pak jij, zonder erbij na te denken, je telefoon? Ik zal het maar meteen toegeven, ik veel te vaak als deze binnen handbereik ligt. Ik merk dat als ik aan het nadenken ben of even niks doe, ik automatisch mijn telefoon pak. Niet al te productief natuurlijk. Daarom leg ik mijn telefoon buiten handbereik, dam gebeurt het automatisch kijken in ieder geval niet meer.
15. Telefoon op stil
    Nog eentje dan over de telefoon. Een open deur, maar hij mag niet ontbreken. Het grootste ‘gevaar’ voor productiviteit zijn alle appjes/berichtjes/belletjes die binnenkomen. Een simpele oplossing hiervoor is om je telefoon op stil te zetten wanneer je met een taak bezig bent die je echt af wilt hebben.
16. Stel jezelf een tijd voor een taak
    Heb je heel veel tijd voor iets, dan neem je die tijd er ook voor, zo werkt dat. Bepaal een tijd voor een taak, en zorg dat je het binnen die tijd af hebt.
17. E-mail in 1 keer
    Steeds je e-mail openen, het bericht lezen, bepalen of je er wel of niet iets mee gaat doen, kost veel tijd. Je leest een mail daardoor ook meerdere keren. Neem een aantal momenten per dag waarop je alle mails leest en meteen bepaalt wat je ermee gaat doen.
18. Neem een beslissing en houd je daaraan
    Denken over of je wel of niet iets zult gaan doen. kost heel veel tijd. Kortom: twijfelen kost tijd! Neem een beslissing en houd je daaraan.
19. Focus op wat je wel kunt doen
    Focus op wat je wel kunt doen en niet op wat je niet kunt doen. Soms ben je nou eenmaal afhankelijk van anderen waardoor je niet verder kunt. Stel jezelf dan de vraag: Wat kan ik op dit moment wel doen?
20. Creëer gewoontes
    Bij een gewoonte hoef je er niet meer over na te denken of je iets gaat doen, je doet het gewoon. Daardoor kost het veel minder energie om dit te gaan doen. Denk aan het maken van een planning, het doen van bepaalde acties of je administratie.
    Voor leerlingen werkt dit hetzelfde. Wanneer ze vaste routines ontwikkelen, dan wordt dit een gewoonte en zal het minder discipline kosten om het ook daadwerkelijk te gaan doen. Een gewoonte is bijvoorbeeld het elke dag invullen van een planning. Of beginnen met het maakwerk of…
    Een gewoonte is lastig aan te leren. Totdat iets een gewoonte is, heb je namelijk elke dag de discipline nodig om het ook daadwerkelijk te gaan doen. Je ontwikkelt een nieuwe gewoonte door een manier van doen een langere tijd vol te houden. Gemiddeld is hiervoor 66 dagen nodig, 2 maanden dus!
21. Positieve mindset
    Zeg bijvoorbeeld 1 van de volgende dingen tegen jezelf (of schrijf ze op):
    * Ik heb elke dag genoeg tijd.
    * Ik werk met flow, energie en motivatie.
    * Ik kies voor productiviteit.
    * Ik bepaal hoe ik mijn tijd besteed.
22. 2 Minuten regel
    Duurt een taak minder dan 2 minuten, doe het dan meteen. Eraan denken = doen! Duurt het langer, schrijf het dan op zodat je het later kunt doen of inplannen.
23.  Maak vandaag een plan voor morgen
    Je kunt je dag veel productiever beginnen wanneer je bij het begin van je dag al weet wat je die dag gaat doen.
24. 3 Dingen
    Schrijf 3 dingen op die je vandaag sowieso gaat doen. Zorg ervoor dat dit ook echt haalbaar is, zodat het elke dag lukt. Dat dit elke dag lukt, zorgt voor een positieve flow.
25. Niets alternatief
    Lukt het niet om je te focussen? Geef jezelf dan het niets alternatief. Dit houdt in dat je of je taak doet of… niets. Maar dan ook echt niets!
26. Schrijf een not-to do list
    Maak een lijst met dingen die je niet meer gaat doen. Denk aan: Meerdere dingen tegelijk doen, uitstellen, meer dan 3 keer per dag op Facebook enz.
27. Focus op 1 ding
    Doe 1 ding tegelijkertijd. Als er iets ten koste gaat van productiviteit dan is het wel multitasken. Meer lezen over het doen van 1 ding? Het boek: ‘Doe één ding van Gary Keller en Jay Papasan’ is echt een aanrader!
28. Vraag
    Stel jezelf bij elke taak die je gaat doen de vraag: “Helpt deze taak me mijn doel te bereiken?”
29. 5 minuten regel
    Heb je een taak waar je erg tegenop ziet? Maak met jezelf de afspraak dat je hier elke dag minimaal 5 minuten mee aan de slag gaat. Vaak als je eenmaal bezig bent, worden het al snel meer dan 5 minuten.
30. Start met 1 ding
    Klaar om jouw productiviteit te gaan verhogen? Kies 1 van bovenstaande punten uit en ga daarmee aan de slag. Maak er een gewoonte van. Daarna kun je weer een nieuw punt kiezen.

Heel veel succes ermee!

Laat je me in een reactie weten met welke tip jij aan de slag gaat?

P.S. Klaar om van 2019 een productief en succesvol 2019 te maken in jouw praktijk? Lees dan snel meer over het ‘succesplan 2019.’