feb 19 2019

Actie is nodig!

Een gewone woensdagmiddag. Er zitten hier een stuk of 8 leerlingen voor huiswerkbegeleiding. Ik ben met 1 leerling in gesprek en de rest is druk aan het werk. Ineens staan er een vader, moeder en zoon in mijn praktijk. Mijn eerste gedachte: “Huh, ben ik vergeten dat ik een afspraak met iemand had…”

“Hallo, wij zijn op zoek naar huiswerkbegeleiding voor onze zoon. Heb jij nog plek? Hij wil graag zo snel mogelijk beginnen.”

Dromen we niet allemaal van die praktijk waarbij de nieuwe leerlingen zich als vanzelf aanmelden?

Ik wel!

In bovenstaand waargebeurd voorbeeld gebeurt dat inderdaad ook zo. En zoiets is me nog wel eens overkomen. Wel eens inderdaad. Bijna nooit dus. Inmiddels ben ik er ook achter dat een praktijk waar nieuwe leerlingen zomaar binnenlopen een utopie is.

Helaas.

Of toch niet.

Ik vind het, eerlijk gezegd, eigenlijk nog leuker wanneer mensen binnenkomen omdat ze echt voor mijn praktijk kiezen.
Mensen kiezen niet zomaar voor je praktijk.
Ze kiezen voor je omdat ze positieve dingen over je gehoord hebben van anderen.
Of omdat ze al een hele poos je facebookpagina volgen en zich hierdoor aangesproken voelen.
Omdat ze je een fijn persoon vinden, iemand waarbij ze er het vertrouwen in hebben dat die hun kind goed kan helpen.
Of omdat ze zich herkennen in de tekst op je website.

Daarom! En hoe leuk is het om 1 van deze dingen te horen?!

Maar hoe zorg je er nou voor dat mensen om deze reden bij je komen?
Simpel.
In actie komen of blijven.
Maar is dat wel zo simpel?
Zo klinkt het wel, maar ik heb al lang gemerkt dat dit zeker niet altijd zo is.
Het kan namelijk eng zijn.
Je kan het idee hebben dat je geen idee hebt waar te beginnen.
Dat je geen idee hebt wat te schrijven.
Misschien ben je bang voor wat anderen ervan kunnen vinden.
Of kun je er geen tijd in je agenda voor vinden.

Hoe is dat voor jou?

Ik heb inmiddels wel door dat het belangrijk is om in actie te zijn. Dat ben ik dan ook het grootste gedeelte van de tijd. Ik weet ook waar te beginnen en wat ik kan schrijven en doen (meestal dan). Ik ben nog maar soms bang wat anderen ervan vinden. Het er geen tijd voor hebben, wil me nog wel eens gebeuren. Die tijd heb ik dan ook echt niet. Wat natuurlijk mijn eigen schuld is, want ik heb zelf al die afspraken gemaakt. Als dit me overkomt, weet ik het nu te herkennen en een halt toe te roepen. Soms maak ik ook bewust de keuze voor een te volle agenda, ook al weet ik wat de gevolgen zijn.

Wat mij heel goed helpt, is om heel bewust bezig te zijn met mijn acties. Bijhouden wat ik doe en wat dit me oplevert. Niet alleen in aantallen en geld. Maar vooral ook in voldoening. Ik schrijf dit dan op. Wat ook zorgt voor orde in mijn hoofd. In te drukke periodes komt dit er niet van. En dit heeft gevolgen… voor de groei van mijn praktijk en voor de rust in mijn hoofd.

Gelukkig was ik me er dit keer weer op tijd bewust van. En ben ik weer volop in de actie.

Kun jij wel wat hulp gebruiken bij:

Het in actie komen.
Het in actie blijven.
De acties managen in je agenda.
Het krijgen van nieuwe leerlingen?

Ik denk graag met je mee tijdens een gratis strategiesessie.
Plan hier meteen een afspraak in mijn agenda in.

Of schaf voor een klein bedrag de super waardevolle 5 daagse: Groeien met jouw onderwijspraktijk aan.
Klik hier om er meer over te lezen.

P.S. Ik hoor wel eens: “Maar bij mij komen ze echt vanzelf hoor.” Ben jij zo iemand? Dan wil ik je graag het volgende zeggen. Je onderschat wat je doet!
Mensen komen echt niet zomaar bij je. Sta eens stil bij wat je allemaal doet.

Met mensen praten (netwerken).
Goede kwaliteit leveren.
Goed contact hebben met de ouders en leerkrachten van leerlingen.
Social media…

Need I say more? 😉

jan 09 2019

Klaar voor mislukkingen? Klaar voor succes!

Mindset, kinderen behoeden voor mislukkingen, de kracht van gedachten.

Het lijkt misschien iets van deze tijd.
Maar niets is minder waar, bewijst het meer dan 100 jaar oude boek van Napoleon Hill: Think & Grow Rich.

In dit boek staat bijvoorbeeld: “Mensen hebben de gewoonte om op te geven zodra zich een tijdelijke mislukking voordoet.” Ook schrijft hij over “de jonge mens die zelfs geen kleine mislukkingen hebben meegemaakt die ze kunnen analyseren? Waar en hoe moeten zij de kunst leren om een tegenslag om te zetten in de springplank naar succes?”

Napoleon Hill concludeert dat meer dan 500 van de meest succesvolle mensen ooit in America hun grootste successen behaald hebben vlak na het tijdstip waardoor ze door tegenslag werden overmand.

Mislukkingen zijn pogingen om iets te bereiken.

Mislukkingen zijn nodig.

Laten we ons zelf en de jongeren die we begeleiden de kans geven om fouten te maken. Ze zo de kans geven daarvan te leren. Laten we ze leren om vol te houden en door te zetten. Laten we het voorbeeld geven dat mislukkingen erbij horen. Dat niet altijd alles leuk is. Laten we ze leren dat succes (in welke vorm dan ook) een gevolg is van hard werken en doorzetten.

Hoe dan?

Door kinderen uit te dagen in doorzettingsvermogen.
Bijvoorbeeld door ze een uitdagende opdracht te geven. Door ze een opdracht nog een keer te laten doen als ze deze niet goed hebben. Door ze niet ergens mee te laten stoppen als ze het niet meer leuk vinden, maar ze iets af te laten maken. Belangrijk hierbij is het om hierbij in gesprek te gaan over het doorzetten, over het volhouden. Dat dit moeilijk is, wat dit met je doet, maar ook wat het met je doet als het uiteindelijk toch gelukt is.
Geef kinderen de verantwoordelijkheid.
De meeste discussies tussen volwassenen en kinderen hebben te maken met verantwoordelijkheid en verwachtingen. Ik zie veel ouders die hun best doen om kinderen verantwoordelijk te laten zijn voor hun eigen gedrag, maar daarnaast het kind weinig ruimte geven om zelf ontdekkingen te doen en fouten te maken. En als er iets moeilijk is, dan is het wel om kinderen die ruimte te geven. Ook ik wil mijn eigen kinderen behoeden voor mislukkingen. En mijn leerlingen ook. Maar ik probeer dit niet te doen. Omdat ik elke keer weer zie dat juist die onvoldoende, dat verslag dat niet op tijd af is, die planning die in de soep loopt, uiteindelijk zorgt voor leermomenten. Voor verandering in gedrag. Juist dan ontstaat er groei.
Help bij het leren van mislukkingen.
De groei die ontstaat bij mislukkingen ontstaat niet vanzelf. Juist dan ben je als begeleider zo belangrijk! Om samen met de leerlingen te kijken naar: wat ging er wel goed, waar ging het mis, hoe kun je dit de volgende keer voorkomen, welke hulp heb je hierbij nodig enz.

Gun jij jouw leerlingen (en jezelf!) die mislukkingen?
Leuk als je dit in een reactie op dit blog deelt.

P.S.
Uit ervaring weet ik er alles van dat het een uitdaging kan zijn om jezelf en je leerlingen die mislukkingen te gunnen. Is dit iets waar jij tegenaan loopt in jouw praktijk en waar je wel eens over van gedachten wilt wisselen? Ik ga graag met jou in gesprek om je hier een stap verder in te helpen.

Je kunt hiervoor meteen een afspraak inplannen in mijn agenda.
Klik hier om een afspraak in te plannen.

dec 05 2018

30 Productiviteitstips

30 Productiviteitstips voor iedereen in het onderwijs

Heb jij ook een ‘nooit-eindigende-to-do-lijst’? Vaak het idee dat er te weinig uren in een dag zitten?

Of je nou een eigen onderwijspraktijk hebt, voor de klas staat in het basisonderwijs of het voortgezet onderwijs of op een andere manier in het onderwijs werkt. De kans dat je veel te doen hebt is groot.
Daarom deze 30 productiviteitstips voor jou! Niet met het doel om harder te gaan werken, maar om slimmer te gaan werken. Ook heel goed te gebruiken bij de begeleiding van jouw leerlingen!

Tip bij het toepassen van de tips:
Kies 1 tip uit en ga daarmee aan de slag. Een kleine verandering kan zorgen voor een groot resultaat.
Wil je teveel proberen, dan is de kans groot dat het te overweldigend wordt en je er snel weer mee stopt.

30 Productiviteitstips

Doelen stellen
Een doel zorgt voor een richting om naar toe te werken. Dat maakt dat je makkelijker prioriteiten kunt stellen en dat je meer motivatie hebt om je taak uit te voeren. Stel je doelen procesgericht in plaats van resultaatgericht. Op het proces heb je zelf alle invloed, op het resultaat niet.
Wil jij hier als onderwijsprofessional met een eigen praktijk zelf mee aan de slag, kijk dan eens naar het ‘succesplan 2019.’
Wil jij met jouw leerlingen aan de slag met het stellen van doelen? Download dan hier gratis het doelenformulier.
Planning maken
Maak een planning om jouw doelen te behalen. Door grote taken op te delen in stukjes, wordt het een stuk overzichtelijker voor jezelf. Zelf plan ik in mijn agenda en gebruik ik een bullet journal, waarin ik ook mijn doelen bijhoud. Mijn leerlingen gebruiken de SLiM huiswerkplanner, deze kun je hier gratis downloaden.
Pomodoro techniek
De Pomodoro techniek helpt je om echt gefocust te werken aan 1 taak. Je werkt hierbij steeds in blokken van 25 minuten waarna je 5 minuten pauze neemt. Na 3 of 4 blokken van 25 minuten, neem je een langere pauze. Veel van mijn leerlingen, en ik zelf ook, werken met deze techniek. Om het nog makkelijker te maken kun je er een app bij gebruiken. Voor op de laptop is de pomodoro tracker handig. Als app werkt Brainfocus goed.
Muziek
Muziek kan goed werken om de productiviteit te verhogen. Dit is natuurlijk wel iets wat voor iedereen anders is. Ik heb bijvoorbeeld een vast nummer wat ik luister om me te focussen en meer energie te krijgen. Dit luister ik bijvoorbeeld voordat ik een webinar geef of wanneer ik merk dat ik niet zoveel energie heb. Geeft meteen een focus- en energieboost.
Bewegen
Even bewegen is noodzakelijk om productief te kunnen blijven. Werk je met de Pomodoro techniek dan kun je in je 5 minuten pauze even bewegen. Al is het maar even lopen om wat drinken te pakken. Muziekje erbij 😉 Daarna weer vol focus verder.
Pauze
Heb jij ook vaak de neiging om maar door te blijven werken? Je boterham achter je bureau op te eten en ondertussen nog wat door te werken…. Dit lijkt misschien productief, maar is het uiteindelijk natuurlijk niet. Echt even pauze zorgt ervoor dat dit je productiviteit daarna weer verhoogt. Vergeet je vaak je pauze? Door het in je planning te zetten en/of met Pomodoro te werken, gebeurt dit niet meer!
Succes vieren
Sta bewust stil bij je successen. Hoe groot of klein deze ook zijn. Elke dag even stilstaan bij wat er goed gegaan is en waar je blij van wordt, zorgt voor meer motivatie.
Prioriteiten stellen
Bepaal bij het maken van je planning en bij nieuwe taken die binnenkomen hoe belangrijk ze zijn. Je kunt hiervoor de Eisenhower matrix gebruiken. Hierbij deel je je taken in bij 1 van de 4 kwadranten:
– Doen (belangrijk en urgent)
– Plannen (belangrijk, maar niet urgent)
– Delegeren (niet belangrijk, maar wel urgent)
– Elimineren (niet belangrijk en niet urgent)
Starten en eindigen met een opgeruimde werkplek
Wat eigenlijk neerkomt op ruim je werkplek op als je klaar bent, dan start je de volgende dag ‘vanzelf’ met een opgeruimde werkplek.
Delen
Deel wat jij gaat doen met anderen, dit zorgt voor commitment. Als jij op Facebook hebt gezet dat je …. gaat doen. Dan zorg je er echt wel voor dat je het ook echt gaat doen.
Motiverende plek
Zorg voor een plek waar je vol focus kunt werken. Grote kans dat dit niet thuis is, daar zijn zoveel andere dingen te doen… Probeer eens hoe je werkt in een koffietentje, de bibliotheek of bij iemand anders. Bij mij komen er elke dag leerlingen werken tijdens de huiswerkbegeleiding. Ze zijn in het begin vaak verbaasd wat ze allemaal in een middag gedaan krijgen. Dat komt omdat de omgeving stimulerend werkt. Zien werken, doet werken.
Partner-accountability
Spreek met iemand af dat je elkaar scherp houdt op je doelen en acties.
Notificaties op je telefoon/laptop uit
Elke keer als er een mail/bericht binnenkomt, kijk je hier automatisch naar. Of je nou wilt of niet, je hersens gaan hier dan mee aan de slag. Het kost tijd voor je weer met focus met je taak bezig bent.
Telefoon buiten handbereik
Hoe vaak pak jij, zonder erbij na te denken, je telefoon? Ik zal het maar meteen toegeven, ik veel te vaak als deze binnen handbereik ligt. Ik merk dat als ik aan het nadenken ben of even niks doe, ik automatisch mijn telefoon pak. Niet al te productief natuurlijk. Daarom leg ik mijn telefoon buiten handbereik, dam gebeurt het automatisch kijken in ieder geval niet meer.
Telefoon op stil
Nog eentje dan over de telefoon. Een open deur, maar hij mag niet ontbreken. Het grootste ‘gevaar’ voor productiviteit zijn alle appjes/berichtjes/belletjes die binnenkomen. Een simpele oplossing hiervoor is om je telefoon op stil te zetten wanneer je met een taak bezig bent die je echt af wilt hebben.
Stel jezelf een tijd voor een taak
Heb je heel veel tijd voor iets, dan neem je die tijd er ook voor, zo werkt dat. Bepaal een tijd voor een taak, en zorg dat je het binnen die tijd af hebt.
E-mail in 1 keer
Steeds je e-mail openen, het bericht lezen, bepalen of je er wel of niet iets mee gaat doen, kost veel tijd. Je leest een mail daardoor ook meerdere keren. Neem een aantal momenten per dag waarop je alle mails leest en meteen bepaalt wat je ermee gaat doen.
Neem een beslissing en houd je daaraan
Denken over of je wel of niet iets zult gaan doen. kost heel veel tijd. Kortom: twijfelen kost tijd! Neem een beslissing en houd je daaraan.
Focus op wat je wel kunt doen
Focus op wat je wel kunt doen en niet op wat je niet kunt doen. Soms ben je nou eenmaal afhankelijk van anderen waardoor je niet verder kunt. Stel jezelf dan de vraag: Wat kan ik op dit moment wel doen?
Creëer gewoontes
Bij een gewoonte hoef je er niet meer over na te denken of je iets gaat doen, je doet het gewoon. Daardoor kost het veel minder energie om dit te gaan doen. Denk aan het maken van een planning, het doen van bepaalde acties of je administratie.
Voor leerlingen werkt dit hetzelfde. Wanneer ze vaste routines ontwikkelen, dan wordt dit een gewoonte en zal het minder discipline kosten om het ook daadwerkelijk te gaan doen. Een gewoonte is bijvoorbeeld het elke dag invullen van een planning. Of beginnen met het maakwerk of…
Een gewoonte is lastig aan te leren. Totdat iets een gewoonte is, heb je namelijk elke dag de discipline nodig om het ook daadwerkelijk te gaan doen. Je ontwikkelt een nieuwe gewoonte door een manier van doen een langere tijd vol te houden. Gemiddeld is hiervoor 66 dagen nodig, 2 maanden dus!
Positieve mindset
Zeg bijvoorbeeld 1 van de volgende dingen tegen jezelf (of schrijf ze op):
* Ik heb elke dag genoeg tijd.
* Ik werk met flow, energie en motivatie.
* Ik kies voor productiviteit.
* Ik bepaal hoe ik mijn tijd besteed.
2 Minuten regel
Duurt een taak minder dan 2 minuten, doe het dan meteen. Eraan denken = doen! Duurt het langer, schrijf het dan op zodat je het later kunt doen of inplannen.
Maak vandaag een plan voor morgen
Je kunt je dag veel productiever beginnen wanneer je bij het begin van je dag al weet wat je die dag gaat doen.
3 Dingen
Schrijf 3 dingen op die je vandaag sowieso gaat doen. Zorg ervoor dat dit ook echt haalbaar is, zodat het elke dag lukt. Dat dit elke dag lukt, zorgt voor een positieve flow.
Niets alternatief
Lukt het niet om je te focussen? Geef jezelf dan het niets alternatief. Dit houdt in dat je of je taak doet of… niets. Maar dan ook echt niets!
Schrijf een not-to do list
Maak een lijst met dingen die je niet meer gaat doen. Denk aan: Meerdere dingen tegelijk doen, uitstellen, meer dan 3 keer per dag op Facebook enz.
Focus op 1 ding
Doe 1 ding tegelijkertijd. Als er iets ten koste gaat van productiviteit dan is het wel multitasken. Meer lezen over het doen van 1 ding? Het boek: ‘Doe één ding van Gary Keller en Jay Papasan’ is echt een aanrader!
Vraag
Stel jezelf bij elke taak die je gaat doen de vraag: “Helpt deze taak me mijn doel te bereiken?”
5 minuten regel
Heb je een taak waar je erg tegenop ziet? Maak met jezelf de afspraak dat je hier elke dag minimaal 5 minuten mee aan de slag gaat. Vaak als je eenmaal bezig bent, worden het al snel meer dan 5 minuten.
Start met 1 ding
Klaar om jouw productiviteit te gaan verhogen? Kies 1 van bovenstaande punten uit en ga daarmee aan de slag. Maak er een gewoonte van. Daarna kun je weer een nieuw punt kiezen.

Heel veel succes ermee!

Laat je me in een reactie weten met welke tip jij aan de slag gaat?

P.S. Klaar om van 2019 een productief en succesvol 2019 te maken in jouw praktijk? Lees dan snel meer over het ‘succesplan 2019.’

okt 11 2017

Zo zorg je ervoor dat je praktijk groeit, werk AAN je praktijk.

Werk AAN je praktijk

Dagelijkse werkzaamheden slokken je op. Voor vandaag staan er 5 leerlingen gepland. Je bent druk met de voorbereidingen, contact met ouders en de leerkracht, het schrijven van verslagen. En wanneer je even 2 uurtjes hebt, doe je je administratie.

Kortom je werkt alleen in je bedrijf. Waardoor je praktijk niet groeit en je niet verder komt.
Ik heb ook jarenlang zo gewerkt. Het werken met de leerlingen en alles wat daarbij komt kijken, slokte al mijn tijd op. Ik was blij wanneer het een keer lukte een bericht op Facebook te plaatsen.
Ik nam me wekelijks voor een blog en nieuwsbrief te schrijven, maar schoof dit telkens door naar de week erna. Waardoor er geen enkele regelmaat in zat en ik uiteindelijk misschien eens in de 2 maanden een blog en nieuwsbrief schreef. Na een poos zo te werken, besefte ik me dat ik mijn praktijk op deze manier ‘on hold’ zette. Het liep, leerlingen en ouders waren tevreden. Er kwam af en toe eens een leerling bij, maar echt groei was er niet. En een mooi inkomen ook niet…

Die groei kwam wel toen ik meer aandacht ging besteden aan AAN mijn praktijk werken.
Wat is nou het verschil tussen AAN je praktijk en IN je praktijk werken?
IN je praktijk werken is, kort door de bocht; alle dingen die je doet om ervoor te zorgen dat de dagelijkse dingen doorlopen en je praktijk kan bestaan. Denk aan: leerlingen begeleiden, contact met ouders/leerkrachten, administratie, lessen voorbereiden, handelingsplannen schrijven, mail beantwoorden.

Wanneer je AAN je praktijk werkt, besteed je aandacht aan de groei op lange termijn.
Je stapt UIT je praktijk om te werken AAN je praktijk.
Dit betekent doelen stellen op de korte en lange termijn. Een plan maken om een product/dienst te verkopen. Met regelmaat blogs en nieuwsbrieven schrijven. Een strategie voor Social Media opzetten (en deze uitvoeren). Processen automatiseren.

Zo begin je met werken AAN je praktijk.
Wil jij groeien met je praktijk, meer leerlingen, meer omzet, wil jij de volgende stap zetten? Dan zul je (meer) moeten gaan werken AAN je praktijk.
Je kunt hiermee beginnen door eerst voor jezelf heel duidelijk te maken waar je nu bent en waar je naar toe wilt.

Welke wensen heb je?
– Waar wil je staan over een half jaar?
– Welke klanten wil je helpen?
– Hoeveel omzet wil je per maand?
– Welke vaardigheden heb je over een half jaar geleerd?
– Welke veranderingen/verbeteringen heb je voor ogen?

Aan de hand van de antwoorden op deze vragen kun je beginnen met het maken van een plan.
Je hoeft niet meteen voor alles een plan te maken, begin klein.

Maar daar heb ik toch helemaal geen tijd voor?
Dat was wat je dacht toch? 😉

Zo zorg je ervoor dat je wel tijd hebt om AAN je praktijk te werken:

Stel aan de hand van je plan doelen op. Welke AAN je praktijk actie wil jij deze week sowieso gedaan hebben?
Blok tijd in je agenda om te werken AAN je praktijk. Dan maak je geen afspraken. Al begin je maar met een uur per week.
Cluster je werk. Ik plan bijvoorbeeld 1 uur per week in voor Social Media. Dan plan ik alle berichten voor een week in. Dat kost me veel minder tijd dan elke dag 2 keer bedenken wat ik toch is zal gaan plaatsen…. Je kunt bijvoorbeeld ook meerdere mails naar je e-maillijst schrijven en deze vast klaarzetten.
Automatiseren! Ik zie regelmatig dat mensen dingen handmatig doen, die echt niet hoeven. Maandelijkse facturen en herinneringen sturen bijvoorbeeld. Het versturen van een weggever na inschrijven. Zonde van je tijd! En daarbij zijn dat ook niet de leukste dingen om te doen toch?
Focus. Hoeveel tijd gaat er bij jou verloren aan bijvoorbeeld Facebook/Instagram/Nu.nl. Ongemerkt zit er heel veel tijd in dat soort dingen. Sinds ik in blokken werk en mijn telefoon uitzet, krijg ik veel meer gedaan. Ook geef ik mezelf een bepaalde tijd om dingen af te maken. Dan moet het gewoon af zijn. Goed genoeg is het nieuwe perfect 😉

Hoe ik dat doe?
Sinds dit schooljaar focus ik me vol op mijn praktijk. Daardoor heb ik ook meer tijd om aan mijn praktijk te werken. Die tijd blok ik bewust, die kan ik ook besteden aan in mijn praktijk werken.
Maar ook toen ik nog voor de klas stond, blokte ik tijd om aan mijn praktijk te werken. Vanzelfsprekend was dit minder tijd, maar ik maakte die tijd wel vrij.

Laatst las ik: “Wees ’s ochtends de producent en ’s middags de manager.” Voor mij werkt dit perfect.
’s Ochtends werk ik aan mijn praktijk en laat ik alle in dingen liggen. ’s Middags begeleid ik mijn leerlingen, beantwoord ik de mail enz.
En ik merk het echt, AAN je praktijk werken, zorgt voor groei. Wat je aandacht geeft groeit!

Ben jij ook klaar voor groei? Wil jij meer leerlingen en meer omzet?
Staan er AAN acties op je to-do lijst die je steeds maar vooruit schuift?

Geef je dan nu op voor de ‘Werk AAN je praktijk dag.’ Een hele dag werken aan je praktijk. Met gelijkgestemden en ondersteuning van mij. Grote stappen zetten en een plan om daarna stappen te blijven zetten.

Schrijf je hier in.

30 Productiviteitstips voor iedereen in het onderwijs

30 Productiviteitstips

Werk AAN je praktijk

Cookies