jan 30 2019

Ja, maar….

Als je met mensen werkt, dan is het antwoord “ja, maar” vast herkenbaar voor je.
In dit blog lees je hoe je “ja, maar” in een gesprek kunt voorkomen.

Eén van mijn leerlingen worstelt al een hele poos met plannen. Het gaat met ups en downs. Vooral de motivatie om te plannen ontbreekt.
Bij motivatieproblemen maak ik graag gebruik van Motiverende Gespreksvoering (MG). Op deze manier ben ik hier met deze leerling over in gesprek gegaan.

Ik: “Ik zie dat je twijfelt over het plannen, klopt dat?”
Hij: “Ja dat klopt, ik weet het niet zo goed.”
Ik: “Het is heel normaal dat je twijfelt. Als je iets wilt veranderen zijn er altijd voordelen en nadelen.”
Hij: “Echt?”
Ik: “Ja, echt. Ik heb dat zelf ook als ik iets wil veranderen. Je kunt het zien als een soort weegschaal. Dan kun je kijken naar wat het zwaarst weegt, de voordelen of nadelen. Zullen we kijken naar de voordelen en nadelen van het plannen voor jou?”
Hij: “Ja, dat is goed.”

Deze leerling heeft dus twijfels over het wel of niet maken van een planning. Hij twijfelt of hij dit wil gaan doen. Deze gevoelens zijn heel normaal bij verandering. Bij MG wordt dit ambivalentie genoemd.

Ga ik deze leerling met twijfels proberen te overtuigen dat het echt handig is om een planning te maken, dan is de kans heel groot dat mijn leerling antwoordt met “ja, maar”, waarna hij argumenten gaat benoemen waarom het plannen echt niet nodig is. “Ja, maar” wordt in MG behoudtaal genoemd. Kortom de natuurlijke reactie op overtuigen is dat je je gaat verdedigen waarom je iets wilt behouden.

Als coach/leerkracht/begeleider wil je heel graag je leerling helpen. Een valkuil hierbij is om te ‘willen repareren’, je gaat overtuigen, oplossingen aandragen of waarschuwen. En ja, ook ik trap natuurlijk wel eens in deze valkuil. Maar het heeft altijd een averechts effect. Of leerlingen gaan in de verdediging en zijn niet meer bereid om te veranderen. Of ze veranderen wel, maar doen dit dan voor mij (of hun ouders), waardoor ze er na een poosje toch weer mee stoppen.
Meer lezen hierover? Lees dan het blog: Niet overtuigen, maar prikkelen.

Bij deze leerling heb ik het op de volgende manier aangepakt:

Twijfelen is normaal:
Allereerst heb ik hem verteld dat het normaal is om twijfels te hebben. Om bij een verandering voordelen en nadelen te zien. Dit zorgde meteen al voor opluchting bij deze leerling. Daarna heb ik hem gevraagd of hij deze voordelen en nadelen wil onderzoeken om te kijken wat zwaarder weegt op de weegschaal, de voordelen of nadelen.
Beslissingsbalans (zie foto):

We hebben de voordelen en nadelen besproken en inzichtelijk gemaakt aan de hand van de beslissingsbalans. De beslissingsbalans kun je hierbij als een mooie richtlijn gebruiken. De kracht zit ‘m in het doorvragen op wat een leerling zegt.
Bij mijn leerling merkte ik dat hij het heel prettig vond om gewoon te mogen benoemen wat de voordelen zijn van het niet doen. En dat hier zonder oordeel op gereageerd wordt, een heel belangrijk onderdeel van MG.
Bij het bespreken van de voordelen van het maken van een planning en het doorvragen hierop, kwam deze leerlingen tot dat waar het echt om gaat. Hij gaf aan zich vervelend te voelen wanneer hij niet weet wanneer hij wat moet doen en dat blijft dan steeds in zijn hoofd rondgaan. Hij vertelde dat hij hier tijdens een verjaardag aan moest denken en het daardoor niet meer leuk vond. Ook ligt hij er in bed weleens wakker van.
Verandertaal:
Als begeleider is het heel belangrijk om alert te zijn op verandertaal en om dit bij je leerling te ontlokken. Verandertaal geeft aan dat iemand klaar is om te veranderen, dat hij hier de motivatie voor voelt. Er zijn veel verschillende vormen van verandertaal en het is belangrijk deze te herkennen. Mijn leerling sprak de volgende verandertaal:
“Ik weet nog wel hoe fijn ik het vond dat ik op mijn planning zag wat ik moest doen. Dat zou ik wel weer willen.”
“Ik moet gewoon echt gaan plannen.”
Plan maken:
Deze leerling wilde graag meteen aan de slag en een plan maken. Zijn verandertaal was ook sterk genoeg om hier meteen op door te pakken. Dit is niet altijd zo, het kan ook goed zijn om het even te laten rusten. Bij deze leerling kwam tijdens het in kaart brengen van de voordelen en nadelen naar voren dat hij het plannen als heel groot en onoverzichtelijk ziet. Hij wil het graag leren, maar in kleine stappen. We hebben samen besproken welke stappen dit zijn en hoe hij hierbij geholpen wil worden.

Het was heel mooi om tijdens het gesprek de verandering van de leerling te zien. Hij voelt zich serieus genomen, hij heeft zelf bepaald of hij wel/niet wil gaan plannen en het plan is echt van hem. De kracht van MG wordt door dit soort gesprekken voor mij elke keer weer bevestigd. Dit is dan ook een onderdeel van de Trainersopleiding SLiM. In deze opleiding leren professionals hoe ze door middel van het online programma SLiM leren leren & plannen en coaching het beste resultaat met hun leerlingen kunnen behalen.

Door het gebruik van het online programma SLiM leren leren & plannen, blijft er tijdens de begeleiding meer tijd over voor het voeren van gesprekken. 1 van de grote voordelen van werken met het online programma.

Je hebt nu de kans om een kijkje te nemen in het online programma:
Vraag hier gratis 5 lessen uit het programma aan.

Meer lezen over MG? Het boek Coachen 3.0: Deel 1 Motiverende Gespreksvoering van Sergio van der Pluijm is een aanrader. Je kunt er hier meer over lezen.

jan 23 2019

Mindset – De kracht van gedachten.

“Ik kan dit echt niet, want ik heb dit nog nooit gedaan. En trouwens het is toch veel te moeilijk.”
Dit is wat 1 van mijn leerlingen vorige week tegen mij zei. Een schoolvoorbeeld van een uitspraak die bij een vaste mindset past.

In mijn vorige blog ‘Klaar voor mislukkingen? Klaar voor succes!’ schreef ik erover dat mindset en de kracht van je gedachten iets van nu lijkt, maar dat dit zeker niet zo is. Er wordt al heel lang over geschreven.

Dit blog gaat over mindset en de kracht van je gedachten, omdat dit iets is waarmee je met je leerlingen zoveel winst kunt behalen.

Een mooie manier om leerlingen inzicht te geven in hun gedachten en de invloed daarvan, is het G-schema.

G-schema:

Het G-schema is een hulpmiddel dat gebruikt kan worden om erachter te komen welke (onbewuste of automatische) gedachten ertoe leiden dat een gebeurtenis bepaalde gevoelens bij je oproept. Deze gevoelens leiden tot bepaald gedrag en dat gedrag leidt weer tot bepaalde gevolgen.

Gebeurtenis –> Gedachten –> Gevoelens
–> Gedrag –> Gevolgen

Je kunt hiervoor onderstaande stappen met je leerling uitwerken.
Om het extra inzichtelijk te maken, maak ik hiervoor gebruik van ‘teken je gesprek‘. Een methode om gesprekken visueel te maken.

Je werkt een voorbeeld uit aan de hand van de volgende punten:
1. De gebeurtenis waar het om gaat (neutraal beschreven);
2. De gevoelens die dat bij je leerling oproept;
3. Het gedrag dat je leerling vertoont;
4. De gevolgen die dat heeft.

Vervolgens krijgen deze twee stappen een plek:
5. Ga na welke gedachten je leerling heeft (deze gedachten zijn vaak onbewust en automatisch): het zijn deze gedachten die je gevoel bepalen!
6. Vervang deze gedachten, door gedachten die wel reëel en helpend zijn.
7. Bedenk welke gevoelens er door deze gedachten zullen zijn.
8. Laat je leerling je het nieuwe gedrag voorstellen.
9. Denk na over de gevolgen die er dan zullen zijn.

Alleen al het inzicht dat je gedachten zoveel invloed hebben op je gevoelens en de gevolgen, is super waardevol! Uiteraard is er tijd voor nodig om dit in te oefenen en de gedachten en mindset echt te veranderen.

Mindset is een onderdeel van het online programma SLiM leren leren & plannen.
De les mindset is 1 van de 5 lessen die je nu gratis aan kunt vragen. Klik hier om de lessen aan te vragen.

Deze les bestaat uit:
– Uitleg over de Fixed en Growth mindset
– Check je mindset
– De 4 stappen om je mindset te veranderen

Benieuwd geworden naar deze les? Vraag deze dan nu hier gratis aan.

dec 05 2018

30 Productiviteitstips

30 Productiviteitstips voor iedereen in het onderwijs

Heb jij ook een ‘nooit-eindigende-to-do-lijst’? Vaak het idee dat er te weinig uren in een dag zitten?

Of je nou een eigen onderwijspraktijk hebt, voor de klas staat in het basisonderwijs of het voortgezet onderwijs of op een andere manier in het onderwijs werkt. De kans dat je veel te doen hebt is groot.
Daarom deze 30 productiviteitstips voor jou! Niet met het doel om harder te gaan werken, maar om slimmer te gaan werken. Ook heel goed te gebruiken bij de begeleiding van jouw leerlingen!

Tip bij het toepassen van de tips:
Kies 1 tip uit en ga daarmee aan de slag. Een kleine verandering kan zorgen voor een groot resultaat.
Wil je teveel proberen, dan is de kans groot dat het te overweldigend wordt en je er snel weer mee stopt.

30 Productiviteitstips

Doelen stellen
Een doel zorgt voor een richting om naar toe te werken. Dat maakt dat je makkelijker prioriteiten kunt stellen en dat je meer motivatie hebt om je taak uit te voeren. Stel je doelen procesgericht in plaats van resultaatgericht. Op het proces heb je zelf alle invloed, op het resultaat niet.
Wil jij hier als onderwijsprofessional met een eigen praktijk zelf mee aan de slag, kijk dan eens naar het ‘succesplan 2019.’
Wil jij met jouw leerlingen aan de slag met het stellen van doelen? Download dan hier gratis het doelenformulier.
Planning maken
Maak een planning om jouw doelen te behalen. Door grote taken op te delen in stukjes, wordt het een stuk overzichtelijker voor jezelf. Zelf plan ik in mijn agenda en gebruik ik een bullet journal, waarin ik ook mijn doelen bijhoud. Mijn leerlingen gebruiken de SLiM huiswerkplanner, deze kun je hier gratis downloaden.
Pomodoro techniek
De Pomodoro techniek helpt je om echt gefocust te werken aan 1 taak. Je werkt hierbij steeds in blokken van 25 minuten waarna je 5 minuten pauze neemt. Na 3 of 4 blokken van 25 minuten, neem je een langere pauze. Veel van mijn leerlingen, en ik zelf ook, werken met deze techniek. Om het nog makkelijker te maken kun je er een app bij gebruiken. Voor op de laptop is de pomodoro tracker handig. Als app werkt Brainfocus goed.
Muziek
Muziek kan goed werken om de productiviteit te verhogen. Dit is natuurlijk wel iets wat voor iedereen anders is. Ik heb bijvoorbeeld een vast nummer wat ik luister om me te focussen en meer energie te krijgen. Dit luister ik bijvoorbeeld voordat ik een webinar geef of wanneer ik merk dat ik niet zoveel energie heb. Geeft meteen een focus- en energieboost.
Bewegen
Even bewegen is noodzakelijk om productief te kunnen blijven. Werk je met de Pomodoro techniek dan kun je in je 5 minuten pauze even bewegen. Al is het maar even lopen om wat drinken te pakken. Muziekje erbij 😉 Daarna weer vol focus verder.
Pauze
Heb jij ook vaak de neiging om maar door te blijven werken? Je boterham achter je bureau op te eten en ondertussen nog wat door te werken…. Dit lijkt misschien productief, maar is het uiteindelijk natuurlijk niet. Echt even pauze zorgt ervoor dat dit je productiviteit daarna weer verhoogt. Vergeet je vaak je pauze? Door het in je planning te zetten en/of met Pomodoro te werken, gebeurt dit niet meer!
Succes vieren
Sta bewust stil bij je successen. Hoe groot of klein deze ook zijn. Elke dag even stilstaan bij wat er goed gegaan is en waar je blij van wordt, zorgt voor meer motivatie.
Prioriteiten stellen
Bepaal bij het maken van je planning en bij nieuwe taken die binnenkomen hoe belangrijk ze zijn. Je kunt hiervoor de Eisenhower matrix gebruiken. Hierbij deel je je taken in bij 1 van de 4 kwadranten:
– Doen (belangrijk en urgent)
– Plannen (belangrijk, maar niet urgent)
– Delegeren (niet belangrijk, maar wel urgent)
– Elimineren (niet belangrijk en niet urgent)
Starten en eindigen met een opgeruimde werkplek
Wat eigenlijk neerkomt op ruim je werkplek op als je klaar bent, dan start je de volgende dag ‘vanzelf’ met een opgeruimde werkplek.
Delen
Deel wat jij gaat doen met anderen, dit zorgt voor commitment. Als jij op Facebook hebt gezet dat je …. gaat doen. Dan zorg je er echt wel voor dat je het ook echt gaat doen.
Motiverende plek
Zorg voor een plek waar je vol focus kunt werken. Grote kans dat dit niet thuis is, daar zijn zoveel andere dingen te doen… Probeer eens hoe je werkt in een koffietentje, de bibliotheek of bij iemand anders. Bij mij komen er elke dag leerlingen werken tijdens de huiswerkbegeleiding. Ze zijn in het begin vaak verbaasd wat ze allemaal in een middag gedaan krijgen. Dat komt omdat de omgeving stimulerend werkt. Zien werken, doet werken.
Partner-accountability
Spreek met iemand af dat je elkaar scherp houdt op je doelen en acties.
Notificaties op je telefoon/laptop uit
Elke keer als er een mail/bericht binnenkomt, kijk je hier automatisch naar. Of je nou wilt of niet, je hersens gaan hier dan mee aan de slag. Het kost tijd voor je weer met focus met je taak bezig bent.
Telefoon buiten handbereik
Hoe vaak pak jij, zonder erbij na te denken, je telefoon? Ik zal het maar meteen toegeven, ik veel te vaak als deze binnen handbereik ligt. Ik merk dat als ik aan het nadenken ben of even niks doe, ik automatisch mijn telefoon pak. Niet al te productief natuurlijk. Daarom leg ik mijn telefoon buiten handbereik, dam gebeurt het automatisch kijken in ieder geval niet meer.
Telefoon op stil
Nog eentje dan over de telefoon. Een open deur, maar hij mag niet ontbreken. Het grootste ‘gevaar’ voor productiviteit zijn alle appjes/berichtjes/belletjes die binnenkomen. Een simpele oplossing hiervoor is om je telefoon op stil te zetten wanneer je met een taak bezig bent die je echt af wilt hebben.
Stel jezelf een tijd voor een taak
Heb je heel veel tijd voor iets, dan neem je die tijd er ook voor, zo werkt dat. Bepaal een tijd voor een taak, en zorg dat je het binnen die tijd af hebt.
E-mail in 1 keer
Steeds je e-mail openen, het bericht lezen, bepalen of je er wel of niet iets mee gaat doen, kost veel tijd. Je leest een mail daardoor ook meerdere keren. Neem een aantal momenten per dag waarop je alle mails leest en meteen bepaalt wat je ermee gaat doen.
Neem een beslissing en houd je daaraan
Denken over of je wel of niet iets zult gaan doen. kost heel veel tijd. Kortom: twijfelen kost tijd! Neem een beslissing en houd je daaraan.
Focus op wat je wel kunt doen
Focus op wat je wel kunt doen en niet op wat je niet kunt doen. Soms ben je nou eenmaal afhankelijk van anderen waardoor je niet verder kunt. Stel jezelf dan de vraag: Wat kan ik op dit moment wel doen?
Creëer gewoontes
Bij een gewoonte hoef je er niet meer over na te denken of je iets gaat doen, je doet het gewoon. Daardoor kost het veel minder energie om dit te gaan doen. Denk aan het maken van een planning, het doen van bepaalde acties of je administratie.
Voor leerlingen werkt dit hetzelfde. Wanneer ze vaste routines ontwikkelen, dan wordt dit een gewoonte en zal het minder discipline kosten om het ook daadwerkelijk te gaan doen. Een gewoonte is bijvoorbeeld het elke dag invullen van een planning. Of beginnen met het maakwerk of…
Een gewoonte is lastig aan te leren. Totdat iets een gewoonte is, heb je namelijk elke dag de discipline nodig om het ook daadwerkelijk te gaan doen. Je ontwikkelt een nieuwe gewoonte door een manier van doen een langere tijd vol te houden. Gemiddeld is hiervoor 66 dagen nodig, 2 maanden dus!
Positieve mindset
Zeg bijvoorbeeld 1 van de volgende dingen tegen jezelf (of schrijf ze op):
* Ik heb elke dag genoeg tijd.
* Ik werk met flow, energie en motivatie.
* Ik kies voor productiviteit.
* Ik bepaal hoe ik mijn tijd besteed.
2 Minuten regel
Duurt een taak minder dan 2 minuten, doe het dan meteen. Eraan denken = doen! Duurt het langer, schrijf het dan op zodat je het later kunt doen of inplannen.
Maak vandaag een plan voor morgen
Je kunt je dag veel productiever beginnen wanneer je bij het begin van je dag al weet wat je die dag gaat doen.
3 Dingen
Schrijf 3 dingen op die je vandaag sowieso gaat doen. Zorg ervoor dat dit ook echt haalbaar is, zodat het elke dag lukt. Dat dit elke dag lukt, zorgt voor een positieve flow.
Niets alternatief
Lukt het niet om je te focussen? Geef jezelf dan het niets alternatief. Dit houdt in dat je of je taak doet of… niets. Maar dan ook echt niets!
Schrijf een not-to do list
Maak een lijst met dingen die je niet meer gaat doen. Denk aan: Meerdere dingen tegelijk doen, uitstellen, meer dan 3 keer per dag op Facebook enz.
Focus op 1 ding
Doe 1 ding tegelijkertijd. Als er iets ten koste gaat van productiviteit dan is het wel multitasken. Meer lezen over het doen van 1 ding? Het boek: ‘Doe één ding van Gary Keller en Jay Papasan’ is echt een aanrader!
Vraag
Stel jezelf bij elke taak die je gaat doen de vraag: “Helpt deze taak me mijn doel te bereiken?”
5 minuten regel
Heb je een taak waar je erg tegenop ziet? Maak met jezelf de afspraak dat je hier elke dag minimaal 5 minuten mee aan de slag gaat. Vaak als je eenmaal bezig bent, worden het al snel meer dan 5 minuten.
Start met 1 ding
Klaar om jouw productiviteit te gaan verhogen? Kies 1 van bovenstaande punten uit en ga daarmee aan de slag. Maak er een gewoonte van. Daarna kun je weer een nieuw punt kiezen.

Heel veel succes ermee!

Laat je me in een reactie weten met welke tip jij aan de slag gaat?

P.S. Klaar om van 2019 een productief en succesvol 2019 te maken in jouw praktijk? Lees dan snel meer over het ‘succesplan 2019.’

nov 13 2018

Aandacht

Hoe vaak geef jij echt aandacht?

Doe je iets met volle aandacht?
Zonder andere dingen te doen of aan andere dingen te denken?

Ik kwam erachter dat ik dit veel te weinig doe. Toen ik dit deelde, herkenden veel mensen zich erin.
De reden om er maar eens een blog over te schrijven.

Mijn agenda is vol.
Dat vind ik niet erg.
Ik houd er zelfs van.
Ik ben graag druk en lekker bezig.
Met werk, maar zeker ook met leuke dingen.

Maar… ergens ging er toch iets mis.

Ik kwam tot de conclusie dat ik altijd met meerdere dingen tegelijk bezig ben.
Er staan dingen op mijn to-do lijst die ik nog wil doen.
Er zijn mailtjes/berichtjes die constant binnenkomen en waar ik snel op wil antwoorden.
Als ik thuis ben met mijn kinderen, doe ik nog van alles voor mijn werk tussendoor.
Ben ik iets voor een training aan het voorbereiden, bereid ik tussendoor toch even iets voor voor de huiswerkbegeleiding van die middag.
Kijk ik televisie, zit ik ondertussen op mijn telefoon.

En zo kan ik nog wel even doorgaan…

Herkenbaar?

Het gevolg voor mij was dat het me niet meer lukte om te ontspannen.
Ik deed er veel langer over om dingen te doen, omdat ik ondertussen met andere dingen bezig was.
Ik had veel minder plezier in wat ik deed.

Kortom, tijd om te veranderen. De volgende acties heb ik meteen ingezet:

Wat ik doe, doe ik met volle aandacht.
Ik maak blokken in mijn agenda om voor mezelf duidelijk te maken wat ik in die tijd doe.
Ik schrijf elke dag een paar dingen op die ik leuk vond die dag en waar ik blij van word.

Alleen al besluiten dit te gaan doen en deze afspraken met mezelf te maken, geeft rust.

En toen plopte dit weer in mijn hoofd op:

Wat je aandacht geeft groeit.

En zo is het ook echt:

Geef je aandacht aan een persoon, dan groeit je relatie.

Geef je aandacht aan jezelf, dan voel je je beter.

Geef je aandacht aan de marketing van je praktijk, dan groeit deze.

Geef je aandacht aan positieve dingen, dan zal je je fijner en positiever voelen.

Klinkt natuurlijk heel logisch, en dat is het ook.

Maar wees eens eerlijk (dat ben ik in dit stuk tenslotte ook…).

Hoe vaak geef jij echt je aandacht, zodat iets ook daadwerkelijk kan groeien?

Ben jij er klaar voor om aandacht te besteden aan jouw praktijk?

Om stap voor stap die praktijk neer te zetten waar je van droomt?

Om je ambities en dromen ook echt die aandacht te geven die ze verdienen?

Doe dan mee aan ‘Succesplan 2019’.

Op deze pagina kun je er meer over lezen en je inschrijven.

Laat je me in een reactie weten of dit herkenbaar voor je is en of je hier stappen op gaat ondernemen?

G-schema:

30 Productiviteitstips voor iedereen in het onderwijs

30 Productiviteitstips

Cookies